Wat je denkt beïnvloedt wat je doet

 

  • Wat een tijdverspilling!
  • Wat praat die man lang
  • Iemand anders heeft mijn punt al ingebracht, dus ik houd mijn mond maar
  • Wat een onzin!
  • Wat doe ik hier eigenlijk?
  • Ik kom vast niet uit mijn woorden


Bovenstaande is een greep uit alle gedachten die mensen hebben tijdens vergaderingen.

Bedenk je: alles wat je denkt, heeft invloed op wat je doet. En alle negatieve gedachten hebben vaak een negatieve invloed op wat je doet. Vooral als die gedachten heel lang in je hoofd spoken. Ga maar eens na: je vindt het onzin wat iemand zegt, je raakt geïrriteerd en hoe langer je wacht met reageren, hoe moeilijker je uit je woorden komt. Je stem klinkt op dat moment ook heel anders dan wanneer je eerder, en waarschijnlijk rustiger, had gereageerd. En doordat het er niet lekker uitkomt, krijg je ook weer niet de reactie waarop je had gehoopt.

En als je vindt dat anderen steeds heel lang aan het woord zijn denk je wellicht: ‘Ik hou niet van tijdverspillen en ik zal wel eens laten zien dat het ook heel kort kan.’ Deze gedachte beïnvloedt je houding en ook welke woorden en welke toon je gebruikt. Je klinkt daardoor waarschijnlijk afgemeten of juist heel fel. En doordat je je verhaal inkort doe jezelf en daarmee anderen tekort! Jij zit als professional in die vergadering en jouw expertise mag je anderen niet ontnemen. Het is zonde als jij jouw verhaal inkort of zelfs afraffelt. Neem altijd de tijd om bij de anderen te checken of je aansluit en of ze het begrijpen.

Het helpt je al enorm als je je goed voorbereid op een vergadering. Bedenk je waarom je naar de vergadering gaat, wat jouw rol is en bedenk vooraf ook al een aantal punten die je zeker wilt inbrengen. Benadruk ook tijdens de vergadering dat je iets inbrengt vanuit jouw expertise. Gooi het niet zomaar in de groep, maar zeg iets van: ‘Vanuit mijn rol als projectleider of ….expert ben ik ervan overtuigd dat we…..’ Daarmee geef je je verhaal meer kracht.

En als je het niet eens met iemand ben, zoek dan toch naar een gezamenlijke basis. Je vindt het bijvoorbeeld wel heel belangrijk dat je dit onderwerp gezamenlijk bespreekt. De ander zal daardoor meer geïnteresseerd zijn in en openstaan voor jouw mening.

Kortom, bedenk voorafgaand:

  • Waarom je naar de vergadering gaat
  • Wat jouw rol is tijdens de vergadering
  • Wat jouw inbreng/mening is
  • Wat de inbreng/mening van anderen is


En tijdens de vergadering:

  • Zorg ervoor dat iedereen weet wie je bent en wat je rol is
  • Probeer de gemeenschappelijke basis te vergroten
  • Switch eventueel van inhoud naar procesrol en wacht daarmee niet te lang


Zo ga je genieten van het spel van vergaderen en je zult zien dat je anderen makkelijker mee kunt krijgen in jouw verhaal.

Geschreven door Mirjam ten Cate-Hubregtse

Categorieën :

comments powered by Disqus

0 Reacties :

Alle categorieën

Recente reacties

Archief